Webex Meetings 利用説明書

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弊社との打合せに Webex Meetings をご利用いただく場合の説明書です。

なお、Webex Meetings を利用する場合には、「webex.exe」というファイル名のプログラムをダウンロードされ、このプログラムを開いて実行すると Web 会議に繋がります(Mac の場合はファイル名が「Webex.pkg」となります)。

これは単独で動作するプログラムなので、お使いいただいている PC にインストールされるものではありませんし、打合せ終了後に簡単に削除できます。

ただしお客様の方の状況によっては、このプログラムが使用できない場合があります(例えば、会社のルールでプログラムのダウンロードや実行が禁止されている場合など)。その場合はこのページの下の方にある「ブラウザで会議に参加する方法」の手順に従ってください。

1. 弊社から届いた招待メールを開いてください

打合せの日時が決まったら、弊社から下のようなメールが届きます(お使いのメールシステムによって表示やレイアウトが若干ことなることがあります)。

2. 「ミーティングに参加する」ボタンをクリックしてください

上のメール文面にある「ミーティングに参加する」というボタンをクリックすると、Web ブラウザが開いて、下のような画面になります(お使いのブラウザの種類によって表示内容が若干異なります)。
[Microsoft Edge の場合]

[Firefox や Chrome の場合]

3. Webex Meetings アプリ( webex.exe )をダウンロードして実行してください

お使いのブラウザが Edge の場合は、ブラウザの画面の下の方にある「実行」ボタンをクリックしてください。ブラウザが Firefox や Chrome の場合は、「webex.exe」というファイルを一旦ダウンロードし、そのファイルをダブルクリックして開いてください。

4. お名前とメールアドレスを入力してください

しばらく待つと次のような入力欄が表示されますので、お名前とメールアドレスを入力してください。

5. マイクとカメラの使用を許可してください

機器の状況によっては、次のような表示が現れて、PC に備え付けられているマイクやカメラを Webex Meetings システムが利用してよいか、確認を求められますので、「許可する」をクリックしてください。

(表示の形や内容はブラウザや機器の種類によって異なります。)

6. カメラの映り方を確認して、ミーティングに参加してください

Web 会議への接続がうまくいくと、ご自分の姿が画面に表示されます。この映像が他の出席者から見えるようになりますので、うまく映るようにディスプレイの角度や照明などを調整していただき、よろしければ「ミーティングに参加」のボタンをクリックしてください。

なお、「ミーティングに参加」ボタンを押した直後からご自分の音声や映像が相手に届くようになりますので、ご注意ください。もしマイクやカメラを一時的にオフにした状態で会議に参加したい場合は、左側のマイクやカメラのボタンをクリックし、ボタンが赤くなった状態(この状態を「ミュート」といいます)で「ミーティングに参加」ボタンをクリックしていただければ、マイクやカメラをオフにしたままで会議に参加できます。その後、ご準備ができたら再びマイクやカメラのボタンをクリックして、ミュートを解除してください。

[ブラウザで会議に参加する方法]

Webex Meetings アプリ( webex.exe )のダウンロードや実行ができない場合は、アプリを使わずにブラウザで Web 会議に接続できます。なお、ブラウザが Microsoft Edge や Internet Explorer の場合はこの方法が使えませんので、以下の手順は Firefox または Chrome にて行ってください。

まず、上の「1. 弊社から届いた招待メールを開いてください」と同様に「ミーティングに参加する」ボタンをクリックして、ブラウザを開きます。もしこの時に Edge や Internet Explorer が開いてしまう場合は、次のように操作してください。

  1.  Firefox か Chrome を立ち上げる。
  2.  メールの画面に戻り、「ミーティングに参加する」ボタンのところでマウスを右クリックし、リンクのアドレス(URL)をコピーする。
  3.  上の 1. で立ち上げたブラウザのアドレスバー(URL を打ち込むところ)に、2. でコピーしたリンクのアドレスを貼り付け、Enter(改行)キーを押す。

ブラウザに次のような画面が表示されますが、ここで「このファイルを保存しますか?」と表示されている部分では「キャンセル」をクリックし、その下にある「ブラウザから参加」という部分をクリックします。なお、この「ブラウザから参加」という部分は最初は表示されないことがありますが、少し待っていただければ後から遅れて表示されます。

この後は上の「4. お名前とメールアドレスを入力してください」以降と同様です。

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